Déclaration de confidentialité – Candidats

Dernière mise à jour: 25 juillet 2022

Titre 1. Introduction

AREGA Pharma BV, enregistrée sous le numéro d’entreprise 0722.544. 585, dont le siège social est situé Laarstraat 16, B te 2610 WILRIJK (ci-après « Arega« , « nous« ) s’engage en tant que responsable du traitement à respecter la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, y compris, mais sans s’y limiter, en incluant le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46 / CE (« RGPD« ), ainsi que toute législation nationale applicable la mettant en œuvre (« loi applicable sur la protection des données« ).

Dans cette déclaration de confidentialité pour les candidats de Arega (ci-après « Déclaration de confidentialité« ), nous expliquons comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous (ci-après « candidat« , « vous » ou « votre« ) postulez à un poste à l’Arega, quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer. Si vous avez des questions après avoir lu la présente déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au titre 7 ci-dessous.

Pour l’application de la présente déclaration de confidentialité, des notions telles que « données à caractère personnel », « traitement », « sous-traitant » et « responsable du traitement » ont la signification qui leur est attribuée en vertu de la loi applicable en matière de protection des données.

Titre 2. Aperçu schématique du traitement des données à caractère personnel des candidats

Afin de vous rendre la situation aussi claire et compréhensible que possible, vous trouverez ci-dessous un aperçu schématique du traitement de vos données à caractère personnel en tant que candidat :

Sélection et recrutement

Finalité	Sélection et recrutement : sélectionner et évaluer l’aptitude des candidats à occuper un poste chez Arega.	Base légale Intérêt légitime d’Arega
Personnes concernées	Candidats à un poste chez Arega
Données à caractère personnel	Données d’identification personnelle (comme indiqué sur la candidature) : – nom, titre, adresse privée, adresse de communication, numéro de téléphone (fixe et mobile) ; – adresse électronique personnelle ; – personne à contacter en cas d’urgence Caractéristiques personnelles (comme indiqué sur la candidature) : – âge, sexe, date et lieu de naissance, état civil, nationalité ; Éducation et formation (comme indiqué sur la candidature) : – curriculum académique : aperçu des écoles, institutions, universités fréquentées, nature des cours suivis, diplômes visés, résultats d’examens, autres diplômes obtenus, évaluation des progrès réalisés durant les études ; – compétences professionnelles : certificats et formations professionnelles, permis spéciaux (conducteur…) ; – expérience professionnelle : intérêts professionnels, intérêts de recherche, intérêts académiques, spécialisation des études de premier cycle, expérience d’enseignement ; – appartenance à des organisations professionnelles : détails des groupes, comités ou commissions concernés, fonctions exercées, intérêts et dossier de participation ; – publications : livres, articles, rapports, matériel audiovisuel publié ; Hobbies, loisirs, intérêts et adhésions dans le contexte de la sélection et du recrutement. Carrière : emplois et expériences antérieurs chez d’autres employeurs, périodes sans travail.
Récepteurs	Les membres du personnel de l’employeur chargés de l’administration des RH.
Période de conservation	Vos données à caractère personnel seront en principe supprimées ou anonymisées si vous n’êtes pas retenu pour un poste chez Arega. Vos données à caractère personnel seront toutefois conservées pendant 1 an après la candidature si vous n’êtes pas retenu pour un poste chez Arega, à condition que vous donniez votre accord pour que vos données soient conservées dans le but de vous contacter pour un éventuel recrutement futur.
Transfert de données personnelles à des pays tiers ou à des organisations internationales (en dehors de l’EEE)	Non

Conclusion du contrat de travail (si d’application)

Finalité	Conclusion du contrat de travail	Base juridique Nécessité pour l’exécution du contrat
Personnes concernées	Candidats recrutés en tant que travailleurs chez Arega
Données à caractère personnel	Données d’identification personnelle (comme indiqué sur la candidature) : – nom, titre, adresse privée, adresse de communication, numéro de téléphone (fixe et mobile) ; – adresse électronique personnelle ; – personne à contacter en cas d’urgence Caractéristiques personnelles (comme indiqué sur la candidature) : – âge, sexe, date et lieu de naissance, état civil, nationalité ; Éducation et formation (comme indiqué sur la candidature) : – curriculum académique : aperçu des écoles, institutions, universités fréquentées, nature des cours suivis, diplômes visés, résultats d’examens, autres diplômes obtenus, évaluation des progrès réalisés durant les études ; – compétences professionnelles : certificats et formations professionnelles, permis spéciaux (conducteur…) ; – expérience professionnelle : intérêts professionnels, intérêts de recherche, intérêts académiques, spécialisation des études de premier cycle, expérience d’enseignement ; – appartenance à des organisations professionnelles : détails des groupes, comités ou commissions concernés, fonctions exercées, intérêts et dossier de participation ; – publications : livres, articles, rapports, matériel audiovisuel publié ; Carrière : fonctions et expériences précédentes chez d’autres employeurs, périodes sans travail
Récepteurs	Les membres du personnel de l’employeur chargés de l’administration des RH.
Période de conservation	Pour la durée de l’emploi chez Arega et ensuite pour une période conforme aux obligations légales et aux intérêts légitimes d’Arega, comme précisé dans la politique de confidentialité pour les travailleurs d’Arega.
Transfert de données personnelles à des pays tiers ou à des organisations internationales (en dehors de l’EEE)	Non

Si vous êtes recruté comme employé chez Arega, nous vous fournirons la déclaration de confidentialité des employés qui contient des informations supplémentaires sur toutes les opérations de traitement à cet égard.

Veuillez noter que lorsque le traitement des données à caractère personnel est une exigence légale ou contractuelle, le refus ou l’incapacité de fournir ces données à caractère personnel peut nous empêcher de vous considérer comme candidat à un poste ou de conclure un contrat de travail avec vous.

Titre 3. Destinataires

Comme le précise également l’annexe ci-dessus (titre 2), aux fins précisées ci-dessus, vos données personnelles peuvent être partagées avec

Le personnel autorisé de Arega (y compris les employés et les consultants externes), les conseillers professionnels et les agents ayant un « besoin de connaître » les données à caractère personnel ;
Les prestataires de services et les sous-traitants autorisés qui nous aident à gérer nos activités ;
Les sociétés affiliées du groupe de sociétés Arega, dont Arega Health BV, dont le siège social est situé Laarstraat 16, 2610 Anvers, numéro d’entreprise 0721.744.435 et Arega Medical BV, dont le siège social est situé Laarstraat 16, 2610 Anvers, numéro d’entreprise 0728.941.538 ;
Les acheteurs ou acheteurs potentiels de (une partie des) activités d’Arega (et leurs conseillers professionnels) ;
Les organismes gouvernementaux, réglementaires et chargés de l’application de la loi, si cela est nécessaire aux fins spécifiées ci-dessus, si cela est légalement requis, ou si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes conformément aux lois applicables, y compris la loi applicable sur la protection des données.

Titre 4. Droits du demandeur

Conformément à la loi applicable en matière de protection des données, vous pouvez exercer les droits suivants :

Droit à l’information: Vous avez le droit d’être informé de la manière dont vos données personnelles sont traitées (en particulier, quelles données personnelles sont traitées, à quelles fins et sur la base de quel fondement juridique). C’est ce que vise la déclaration de confidentialité que vous lisez en ce moment.
Le droit d’accès: Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de demander une copie de ces données.
Le droit de rectification: Vous avez le droit de faire rectifier des données personnelles incorrectes, ou de faire compléter des données personnelles incomplètes.
Droit à l’effacement: vous pouvez demander l’effacement des données personnelles qui sont conservées à votre sujet. La demande d’effacement de vos données personnelles ne peut pas toujours être accordée, par exemple en raison d’obligations contractuelles ou légales.
Droit d’opposition: Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, par exemple si le traitement a lieu sur la base de l’intérêt légitime ou de l’intérêt public d’Arega traitant vos données. Lorsque vos données personnelles sont utilisées à des fins de marketing direct, vous avez un droit absolu de vous opposer à cette activité de traitement.
Droit de retirer le consentement: Pour le traitement de vos données personnelles collectées par Arega avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement ne s’applique pas au traitement effectué par Arega avant votre retrait.
Droit à la restriction du traitement: Vous avez le droit d’obtenir la restriction du traitement dans certaines situations, par exemple si vous contestez l’exactitude des données personnelles, pendant une période permettant à Arega de vérifier cette exactitude.
Droit à la portabilité des données: Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, traitées par Arega, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Droit de déposer une plainte: En cas de problème, nous vous encourageons à contacter Arega afin de trouver une solution à l’amiable. Toutefois, si vous estimez qu’une solution à l’amiable n’est pas possible ou souhaitable, vous pouvez utiliser votre droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité belge de protection des données : Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, Tél +32 (0)2 274 48 00, e-mail : contact@apd-gba.be.

Si le traitement de votre demande exige des mesures déraisonnables (par exemple, s’il est pratiquement impossible d’un point de vue technique ou organisationnel ou s’il est extrêmement coûteux), Arega peut facturer des frais raisonnables en fonction des coûts administratifs liés au traitement de la demande. Arega peut également refuser de traiter des demandes excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif.

Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante aregaprivacy@arega.com. Nous répondrons à votre demande conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

Titre 5. Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Conformément à la loi applicable en matière de protection des données, vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nous aurons un besoin commercial légitime de les traiter, par exemple pour vous considérer comme un candidat à un poste spécifique ou pour conclure un contrat de travail avec vous.

Lorsque nous n’avons plus d’intérêt commercial légitime à traiter vos données à caractère personnel et qu’il n’y a pas d’obligation légale de les conserver, nous les rendons anonymes ou les supprimons, ou si cela n’est pas possible, nous les conservons en toute sécurité et les isolons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que leur suppression soit possible.

Les périodes de conservation pour des activités de traitement spécifiques sont indiquées dans le tableau ci-dessus (titre 2).

Titre 6. Coordonnées

Pour toute question concernant la présente déclaration de confidentialité ou l’exercice de vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : aregaprivacy@arega.com.

Notre responsable de la protection des données peut être contacté via : aregaprivacy@arega.com.

Titre 7. Mises à jour

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps en temps pour nous conformer aux développements commerciaux, juridiques ou techniques. Lorsque nous mettrons à jour notre déclaration de confidentialité, nous prendrons les mesures appropriées pour vous informer, en fonction de l’importance des changements et des exigences légales à cet égard.